Auf einem Biertisch steht ein Aufsteller „Spenden für die Jugend“ mit QR-Code; daneben zeigt ein Handy die Bestätigung über eine Spende von 20 Euro

Spenden · mit Quittung

Spendenquittungen, die sich selbst schreiben.

Q: Stellt booxos Spendenquittungen aus?

Ja, für Spenden bis 300 € . Mit dem Spendenmodul könnt ihr je Spenden-Box eine automatische Spendenquittung anbieten: Der Spender gibt Name und Adresse direkt beim Bezahlen an und erhält sofort ein PDF. Rechtlich ist das ein vereinfachter Zuwendungsnachweis nach § 50 Abs. 4 EStDV – er gilt zusammen mit dem Kontoauszug beziehungsweise Buchungsbeleg der Bank als Nachweis beim Finanzamt.

Der Spender gibt seine Adresse beim Bezahlen an und bekommt die Bestätigung sofort. Für Zuwendungen bis 300 € – also für fast alles, was bei euch eingeht.

So entsteht die Quittung

Quittung automatisch bis 300 €
Je Spenden-Box an- oder abschaltbar
Alle Spenden in einer Übersicht

Die Quittung entsteht beim Bezahlen.

Sobald die Spende durch ist, erzeugt booxos die Zuwendungsbestätigung als PDF – mit Betrag, Datum und euren Vereinsangaben.

Für Zuwendungen bis 300 €
Vereinfachter Nachweis nach § 50 Abs. 4 EStDV
Gilt zusammen mit dem Kontoauszug beim Finanzamt

Die Adresse kommt vom Spender selbst.

Wer eine Quittung möchte, gibt Name und Anschrift direkt beim Bezahlen an. Ihr müsst nichts hinterherrecherchieren und nichts abtippen.

Abgefragt wird nur, wenn die Box eine Quittung anbietet
Keine Tippfehler durch Übertragen von Listen

Je Box entscheidet ihr neu.

Ob eine Box überhaupt Spendenquittungen anbietet, legt ihr für jede einzeln fest. Die Sammlung fürs Grillhäuschen braucht keine – die Spendenaktion für die Jugendarbeit schon.

Überblick statt Kontoauszug.

Alle Spenden an einer Stelle: nach Box, nach Zeitraum, mit dem Status der ausgestellten Quittungen. Eure Vereinsangaben und den steuerlichen Hinweistext hinterlegt ihr einmal.

Der Unterschied im Januar.

Wenn die Spender ihre Quittung für die Steuererklärung brauchen, merkt man, wie das Jahr über gearbeitet wurde.

Ohne booxos

Kontoauszüge nach Spenden durchsuchen
Adressen zusammensuchen oder nachfragen
Vorlage in Word ausfüllen und Betrag eintragen
Drucken, unterschreiben, kuvertieren, frankieren
Bei jedem Zahlendreher von vorn

Mit booxos

Spender gibt seine Adresse beim Bezahlen an
Quittung entsteht sofort als PDF
Vereinsangaben stehen automatisch drin
Übersicht zeigt, was schon ausgestellt ist

Fragen zu Spenden.

Stellt booxos Spendenquittungen aus?

Ja, für Spenden bis 300 €. Mit dem Spendenmodul könnt ihr je Spenden-Box eine automatische Spendenquittung anbieten: Der Spender gibt Name und Adresse direkt beim Bezahlen an und erhält sofort ein PDF. Rechtlich ist das ein vereinfachter Zuwendungsnachweis nach § 50 Abs. 4 EStDV – er gilt zusammen mit dem Kontoauszug beziehungsweise Buchungsbeleg der Bank als Nachweis beim Finanzamt.

Was ist mit Spenden über 300 €?

Für Beträge über 300 € reicht der vereinfachte Nachweis nicht aus – dort verlangt das Finanzamt eine vollständige Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster. Die stellt ihr wie bisher selbst aus. In der Spendenübersicht seht ihr, welche Zuwendungen darüber liegen, damit euch keine durchrutscht.

Müssen wir die Spendenquittungen noch prüfen?

Die Angaben zu eurem Verein und der steuerliche Hinweistext werden einmal in den Spenden-Einstellungen hinterlegt und dann auf jede Quittung übernommen. Verantwortlich für ihre Richtigkeit bleibt euer Verein – prüft sie deshalb einmal sorgfältig, danach läuft es automatisch.

Können Spender ein Spendenziel sehen?

Ja. Für Spenden- und Sammel-Boxen könnt ihr einen Zielbetrag hinterlegen. Auf der Bezahlseite erscheint dann ein Fortschrittsbalken. Ihr könnt ihn auch ausblenden, wenn ihr den Stand nicht öffentlich zeigen möchtet.

Was booxos sonst noch kann

Nehmt eure erste Spende an.

Spenden-Box anlegen, Quittung aktivieren, QR-Code teilen. Den Rest macht booxos.

Beispiele aus Vereinen