booxos
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In booxos+ enthalten

Spendenquittungen, die sich selbst schreiben.

Spender geben ihre Adresse beim Bezahlen an und bekommen die Quittung sofort als PDF. Für Zuwendungen bis 300 € – also für den allergrößten Teil dessen, was bei euch eingeht.

  • Automatische Spendenquittung für Beträge bis 300 €
  • Je Spenden-Box an- oder abschaltbar
  • Alle Spenden in einer Übersicht statt im Kontoauszug
Kostenlos starten Was kostet das?

Der Unterschied im Januar.

Wenn die Spender ihre Quittung für die Steuererklärung brauchen, merkt man, wie das Jahr über gearbeitet wurde.

Ohne booxos

  • Kontoauszüge nach Spenden durchsuchen
  • Adressen zusammensuchen oder nachfragen
  • Vorlage in Word ausfüllen und Betrag eintragen
  • Drucken, unterschreiben, kuvertieren, frankieren
  • Bei jedem Zahlendreher von vorn

Mit booxos

  • Spender gibt seine Adresse beim Bezahlen an
  • Quittung entsteht sofort als PDF
  • Vereinsangaben stehen automatisch drin
  • Übersicht zeigt, was schon ausgestellt ist

Was das Modul übernimmt.

Die Quittung entsteht beim Bezahlen

Sobald die Spende durch ist, erzeugt booxos die Quittung als PDF – mit Betrag, Datum und euren Vereinsangaben.

  • Für Zuwendungen bis 300 €
  • Vereinfachter Zuwendungsnachweis nach § 50 Abs. 4 EStDV
  • Gilt zusammen mit dem Kontoauszug als Nachweis beim Finanzamt

Die Adresse kommt vom Spender selbst

Wer eine Quittung möchte, gibt Name und Anschrift direkt beim Bezahlen an. Ihr müsst nichts hinterherrecherchieren und nichts abtippen.

  • Abfrage nur, wenn die Box eine Quittung anbietet
  • Keine Tippfehler durch Übertragen von Listen

Je Box entscheiden

Ob eine Box überhaupt Spendenquittungen anbietet, legt ihr pro Box fest. Die Sammlung fürs neue Grillhäuschen braucht keine – die Spendenaktion für die Jugendarbeit schon.

Überblick statt Kontoauszug

Alle Spenden gesammelt an einer Stelle: nach Box, nach Zeitraum, mit Status der ausgestellten Quittungen.

Die Angaben zu eurem Verein und der steuerliche Hinweistext werden einmal hinterlegt und dann auf jede Quittung übernommen. Verantwortlich für ihre Richtigkeit bleibt euer Verein.

Fragen zu Spenden.

Stellt booxos Spendenquittungen aus?
Ja, für Spenden bis 300 €. Mit dem Spendenmodul könnt ihr je Spenden-Box eine automatische Spendenquittung anbieten: Der Spender gibt Name und Adresse direkt beim Bezahlen an und erhält sofort ein PDF. Rechtlich ist das ein vereinfachter Zuwendungsnachweis nach § 50 Abs. 4 EStDV – er gilt zusammen mit dem Kontoauszug beziehungsweise Buchungsbeleg der Bank als Nachweis beim Finanzamt.
Was ist mit Spenden über 300 €?
Für Beträge über 300 € reicht der vereinfachte Nachweis nicht aus – dort verlangt das Finanzamt eine vollständige Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster. Die stellt ihr wie bisher selbst aus. In der Spendenübersicht seht ihr, welche Zuwendungen darüber liegen, damit euch keine durchrutscht.
Müssen wir die Spendenquittungen noch prüfen?
Die Angaben zu eurem Verein und der steuerliche Hinweistext werden einmal in den Spenden-Einstellungen hinterlegt und dann auf jede Quittung übernommen. Verantwortlich für ihre Richtigkeit bleibt euer Verein – prüft sie deshalb einmal sorgfältig, danach läuft es automatisch.
Können Spender ein Spendenziel sehen?
Ja. Für Spenden- und Sammel-Boxen könnt ihr einen Zielbetrag hinterlegen. Auf der Bezahlseite erscheint dann ein Fortschrittsbalken. Ihr könnt ihn auch ausblenden, wenn ihr den Stand nicht öffentlich zeigen möchtet.

Was booxos sonst noch kann

Nehmt eure erste Spende an.

Spenden-Box anlegen, Quittung aktivieren, QR-Code teilen. Den Rest macht booxos.

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