Förderverein & Schule · bargeldlos kassieren
booxos im Förderverein und an der Schule
Im Förderverein sammelt sich vieles bei denselben Leuten: Beiträge der Fördermitglieder, Geld fürs Schulprojekt, das Schulfest im Sommer, dazu Elternabende mit Umlage. Alles ehrenamtlich, alles nebenbei, oft mit einer Kasse aus Umschlägen.
- Schulfest mit mehreren Ständen
- Spenden fürs Schulprojekt
- Elternabend mit Beitrag
Der Tag, an dem am meisten zusammenkommt
Das Schulfest
Kuchentheke, Getränke, Waffeln, Tombola – vier Stände, an denen Eltern in Schichten stehen. Jeder Stand kassiert in booxos für sich, bar oder per Karte, und jeder Helfer koppelt sein eigenes Handy mit einem QR-Code. Niemand braucht ein Konto, niemand muss geschult werden, und am Abend gibt es eine Abrechnung statt vier Umschlägen.
Wo bei euch Geld hereinkommt.
Vier Situationen aus dem Vereinsjahr – und was booxos jeweils dafür hat.
-
Schulfest mit mehreren Ständen
Jeder Stand bekommt seine Produkte und kassiert für sich. Helfer koppeln ihr Handy per QR-Code – ohne eigenes Konto.
Kasse -
Spenden fürs Schulprojekt
Eine Sammel-Box mit Zielbetrag macht sichtbar, wie weit das neue Klettergerüst finanziert ist. Der Link passt in jeden Elternbrief.
Geldboxen -
Elternabend mit Beitrag
Eine Sammel-Box mit Pflichtfeld für den Namen des Kindes. Anmeldung und Betrag kommen in einem Schritt herein.
Geldboxen -
Beiträge der Fördermitglieder
Eine Sammel-Box für den Jahresbeitrag. Den Link per Mail an alle Fördermitglieder, das Pflichtfeld fragt den Namen ab.
Geldboxen
Womit ihr anfangt.
Nehmt den nächsten Elternbrief als Anlass: eine Geldbox für das laufende Projekt anlegen und den Link mit hineinschreiben. Ihr seht sofort, wie viele Eltern digital zahlen, wenn man es ihnen leicht macht.
Anfangen könnt ihr mit den Geldboxen: Box anlegen, QR-Code aufhängen, Karten am Helfer-Handy annehmen. Was ihr darüber hinaus braucht – Spendenquittungen oder die Kasse – schaltet ihr dazu, wenn es so weit ist.
Andere Vereine, andere Anlässe
Probiert es beim nächsten Mal aus.
Konto anlegen, eine Geldbox erstellen, QR-Code ausdrucken. Kostet nichts und dauert ein paar Minuten.