Feuerwehr & Hilfsorganisation · bargeldlos kassieren
booxos bei Feuerwehr und Hilfsorganisationen
Bei der Feuerwehr läuft das Geld über zwei Wege: über Feste, an denen der ganze Ort zusammenkommt, und über die Kameradschaftskasse, die das ganze Jahr nebenherläuft. Beides führt jemand ehrenamtlich – meist zusätzlich zum Einsatzdienst.
- Getränke und Grill beim Fest
- Spendenaktion nach einem Einsatz
- Kameradschaftskasse
Der Tag, an dem am meisten zusammenkommt
Der Tag der offenen Tür
Fahrzeugschau, Getränke, Grill, Kaffee und Kuchen – oft an vier getrennten Ständen mit wechselnden Helfern. Jeder Stand bekommt in booxos seine eigenen Produkte und kassiert für sich, bar oder per Karte. Am Abend läuft alles in einer Abrechnung zusammen, und ihr seht, welcher Stand was gemacht hat.
Wo bei euch Geld hereinkommt.
Vier Situationen aus dem Vereinsjahr – und was booxos jeweils dafür hat.
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Getränke und Grill beim Fest
Mehrere Stände, wechselnde Helfer: Jeder Stand hat seine eigenen Produkte und seine eigene Barkasse. Am Ende stimmt die Abrechnung.
Kassensystem -
Spendenaktion nach einem Einsatz
Eine Spenden-Box mit Zielbetrag, den Link über die Ortsgruppe verteilt. Wer spendet, bekommt bis 300 € die Quittung sofort.
Spenden & Spendenquittung -
Kameradschaftskasse
Eine eigene Geldbox für die Kasse der Mannschaft. Jede Einzahlung ist zugeordnet, und niemand muss Listen führen.
Geldboxen -
Anmeldung zur Übung oder Fahrt
Ein Formular mit euren Feldern sammelt Rückmeldungen gebündelt ein – mit Beitrag, wenn einer fällig ist, oder ganz ohne.
Formulare mit Bezahlung
Womit ihr anfangt.
Der einfachste Einstieg ist die Kameradschaftskasse: eine Geldbox anlegen, den Link in die Gruppe stellen, fertig. Wer damit ein paar Wochen gearbeitet hat, weiß beim nächsten Tag der offenen Tür genau, was er tut.
Anfangen könnt ihr mit den Geldboxen: Box anlegen, QR-Code aufhängen, Karten am Helfer-Handy annehmen. Was ihr darüber hinaus braucht – Spendenquittungen, Rechnungen, Beiträge oder die Kasse – schaltet ihr dazu, wenn es so weit ist.
Andere Vereine, andere Anlässe
Probiert es beim nächsten Mal aus.
Konto anlegen, eine Geldbox erstellen, QR-Code ausdrucken. Kostet nichts und dauert ein paar Minuten.