0 Prozent Gebühren auf Kartenzahlung vor Ort
Die ersten 500 € je Vertragsjahr kosten euch keine Gebühr – weder Prozentsatz noch Fixbetrag. Enthalten in booxos+.
Gemacht für Vereine Bargeldlos kassieren.
Bargeldlos kassieren.
Einfach. Schnell.
Euer Verein kassiert bargeldlos – bei Spenden, Beiträgen, Eintritt oder am Getränkestand. Gäste zahlen per QR-Code oder Karte, das Geld geht direkt aufs Vereinskonto. Ohne teures Kartenterminal.
KI-generiert 
So funktioniert booxos.
Im Kern ist es eine Sache: ein digitaler Topf, in den Leute Geld einzahlen können. Alles Weitere baut darauf auf.
- 1
Geldbox anlegen
Ein Topf für einen Zweck: „Spende Jugendarbeit", „Neue Trikots", „Getränkestand".
- 2
QR-Code teilen oder Karte annehmen
Code aufhängen und scannen lassen – oder mit dem Helfer-Handy Karten kassieren.
- 3
Geld landet auf dem Vereinskonto
Jede Einnahme ist dem richtigen Zweck zugeordnet. Auszahlung in wenigen Werktagen.
Das ist kostenlos und reicht vielen Vereinen schon. Mehr zu Geldboxen
Und wenn ihr mehr braucht.
Rund um die Geldboxen liegen vier Module. Ihr bucht nur die dazu, die ihr wirklich braucht – die Geldboxen bleiben in jedem Fall kostenlos.
Kernmodul · dauerhaft kostenlos
Geldboxen
Für jeden Zweck eine eigene Box: Spenden, Sammlungen und Kassen. Gäste zahlen per QR-Code oder Karte.
- Spenden, Sammeln und Kasse – drei Arten von Box
- QR-Code zum Aufhängen, Teilen oder Ausdrucken
- Kartenzahlung direkt am Helfer-Smartphone
- Zielbetrag mit Fortschrittsbalken
- Auszahlung aufs Vereinskonto, je Box nachvollziehbar
booxos+
Alle 4 Module zusammen in einem Paket
7,99 € brutto / Monat 6,71 € netto · jährlich abgerechnet
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Spenden & Spendenquittung
Spendenübersicht und automatische Spendenquittungen für Zuwendungen bis 300 €.
Der Kassenwart muss keine Spendenquittung mehr von Hand tippen. Mehr erfahren -
Kasse
Produkte, Stände und Barkasse – mit Kassenabschluss je Stand statt Zettelwirtschaft.
Am Ende des Festtags stimmt die Kasse, ohne Zettelwirtschaft. Mehr erfahren -
Rechnungen
Rechnungen an Mitglieder und Kunden schreiben, versenden und online bezahlen lassen.
Beiträge und Beträge kommen rein, ohne dass jemand hinterhertelefoniert. Mehr erfahren -
Formulare
Anmeldungen und Abfragen mit Feldern eurer Wahl – auf Wunsch inklusive Bezahlung.
Anmeldung und Zahlung in einem Schritt, statt Liste plus Nachfragen. Mehr erfahren
Die Geldboxen sind dauerhaft kostenlos. Alles Weitere steckt in booxos+ – ein Preis für alle vier Module. Preise im Detail
Zwei Tarife
0 €
booxos
Geldboxen, unbegrenzt. Dauerhaft kostenlos.
7,99 € brutto/Monat
booxos+
Alle vier Module: Spenden, Rechnungen, Formulare, Kasse.
Erste 500 € Kartenzahlung gebührenfrei
Kostenpflichtige Pakete werden jährlich abgerechnet. Dazu kommt eine Gebühr je Zahlung – die Sätze stehen auf der Preisseite.
Alle Einnahmen an einem Ort.
Jede Geldbox ist ein Topf für einen bestimmten Zweck. Ihr seht jederzeit, wie viel drin ist – jede Zahlung gehört zu einer Box, nichts geht durcheinander.
Drei Arten von Box
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Spenden
Für Spendenaktionen. QR-Code aufhängen, Gäste spenden per Handy – mit optionalem Spendenziel.
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Sammeln
Für ein konkretes Vorhaben, zu dem viele beitragen. Der Fortschrittsbalken zeigt allen, wie weit ihr seid.
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Kasse
Für den Verkauf vor Ort: Getränkestand, Kuchenverkauf oder Kühlschrank im Vereinsheim.
Beispielansicht
Warum Vereine damit arbeiten.
Gebaut für Ehrenamtliche, die nebenbei einen Verein führen – nicht für Buchhalter mit Zeit.
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Kein Kartenterminal
Jedes Helfer-Smartphone nimmt Karten an – per Tap to Pay. Nichts kaufen, nichts mieten, nichts ausgeben und wieder einsammeln.
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Auch ganz ohne Helfer
Ein QR-Code am Kühlschrank, an der Spendenbox oder im Aushang nimmt Geld an, auch wenn niemand danebensteht.
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Sauber dokumentiert
Jede Einnahme hängt an einer Box und ist nachvollziehbar. Gut für den Kassenwart, gut für die Kassenprüfung.
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Wächst mit euch
Erst nur Spenden, später Rechnungen, irgendwann das Kassensystem fürs Fest. Ihr bucht dazu, was ihr braucht.
Häufige Fragen.
Was Vorstände und Kassenwarte am häufigsten wissen wollen.
Ist booxos nur etwas für Vereinsfeste?
Nein. Das Fest ist nur einer von vielen Anlässen. Der Kern von booxos sind Geldboxen: eine eigene Box für alles, wofür euer Verein Geld einnimmt – Spendenaktionen, Sammlungen für ein Projekt, die Kühlschrankkasse im Vereinsheim, Startgebühren oder eben der Getränkestand. Dazu kommen Module für Spendenquittungen, Rechnungen, Anmeldeformulare und ein vollwertiges Kassensystem. Ihr schaltet nur das ein, was ihr braucht.
Was ist eine Geldbox?
Eine Geldbox ist ein Topf für einen bestimmten Zweck – zum Beispiel „Spende Jugendarbeit", „Neue Trikots" oder „Getränkestand Sommerfest". Jede Box hat ihren eigenen QR-Code und Link und kann Geld per Handy-Zahlung und per Kartenzahlung annehmen. Ihr seht jederzeit, was in welcher Box eingegangen ist, und könnt euch gezielt in Höhe einer Box auszahlen lassen.
Wie schnell können wir starten?
Registrieren, Bankverbindung hinterlegen, erste Box anlegen – das dauert wenige Minuten. Den QR-Code könnt ihr sofort als Flyer herunterladen, ausdrucken und aufhängen. Für Kartenzahlung ladet ihr zusätzlich die kostenlose booxos-App aufs Smartphone.
Benötigen unsere Helfer ein eigenes Konto?
Nein. Helfer laden die booxos-App, scannen den Helfer-QR-Code der Box oder des Stands und können sofort kassieren – ohne eigenes Konto, ohne Anmeldung, ohne Schulung.
Brauchen wir teure Kartenterminals?
Nein. Die Kartenzahlung läuft per Tap to Pay direkt auf dem Smartphone des Helfers: Betrag eingeben, Gast hält Karte oder Handy dagegen, fertig. Ihr müsst kein Gerät kaufen und keins mieten.
Was kostet booxos?
booxos ist kostenlos. Damit habt ihr die Geldboxen und könnt unbegrenzt Geld per QR-Code und Karte einnehmen – ohne Grundgebühr und ohne Abo. Dazu kommt eine Gebühr je erfolgreicher Zahlung – die genauen Sätze findet ihr auf der Preisseite.
Was kostet booxos+?
booxos+ kostet 7,99 € brutto im Monat (6,71 € netto) und schaltet alle vier Module frei: Spenden mit automatischer Spendenquittung, Rechnungen, Formulare und das komplette Kassensystem. Abgerechnet wird jährlich. Dazu sind die ersten 500 € Kartenzahlung vor Ort je Vertragsjahr komplett gebührenfrei – weder Prozentsatz noch Fixbetrag.
Wohin geht unser Geld – und wann kommt es an?
Woher: Direkt von euren Spendern, Mitgliedern und Gästen. Der Weg: Die Zahlungen laufen über unseren Zahlungsdienstleister Stripe auf ein Konto, das auf euren Verein läuft. Wohin: Auf das Bankkonto, das ihr bei der Registrierung hinterlegt habt – in der Regel innerhalb weniger Werktage. Ihr könnt euch auch gezielt den Betrag einer einzelnen Geldbox auszahlen lassen.
Stellt booxos Spendenquittungen aus?
Ja, für Spenden bis 300 €. Mit dem Spendenmodul könnt ihr je Spenden-Box eine automatische Spendenquittung anbieten: Der Spender gibt Name und Adresse direkt beim Bezahlen an und erhält sofort ein PDF. Rechtlich ist das ein vereinfachter Zuwendungsnachweis nach § 50 Abs. 4 EStDV – er gilt zusammen mit dem Kontoauszug beziehungsweise Buchungsbeleg der Bank als Nachweis beim Finanzamt.
Können wir Bons ausdrucken?
Ja. Standardmäßig arbeitet booxos mit digitalen Belegen – das ist für die meisten Vereine der einfachste Weg. Wenn ihr Papierbons braucht, schaltet ihr den Bonmodus ein und legt je Stand fest, ob dort ein Bondrucker hängt. So kann der Getränkestand drucken, während der Kuchenverkauf ohne Drucker auskommt.
Können wir Rechnungen an unsere Mitglieder schicken?
Ja. Ihr legt eine Rechnung mit Positionen an, sie bekommt eine fortlaufende Nummer, und der Empfänger erhält einen Link, über den er direkt online bezahlen kann – ohne Konto und ohne Anmeldung. Im Dashboard seht ihr, welche Rechnungen offen und welche bezahlt sind.
Wofür sind die Formulare gut?
Für alles, wo ihr Angaben einsammeln müsst: Anmeldungen zum Ausflug, Bestellungen für Vereinskleidung, Rückmeldungen zum Helferfest. Ihr legt die Felder selbst fest und könnt eine Zahlung direkt anhängen – entweder ein fester Betrag oder Betrag mal Anzahl, etwa pro angemeldeter Person.
Probiert es mit einer einzigen Geldbox aus.
Konto anlegen, Box erstellen, QR-Code ausdrucken. Kostet nichts und dauert ein paar Minuten.
