booxos
Vereinsfest mit Biertischen unter Lichterketten; am Tresen steht ein QR-Code-Aufsteller, ein Gast hält sein Handy davor

Bargeldlos kassieren.
Für Vereine.

booxos macht Zahlungen an Vereinsständen, bei Events und im Alltag einfach, schnell und zuverlässig.

Wie funktioniert das?

Bargeldlos kassieren

So nimmt euer Verein Geld an.

Das Kernmodul

Alle Einnahmen an einem Ort.

Jede Geldbox ist ein Topf für einen bestimmten Zweck. Ihr seht jederzeit, wie viel drin ist – jede Zahlung gehört zu einer Box, nichts geht durcheinander.

Grüne Geldkassette

  • Spenden

    Für Spendenaktionen. QR-Code aufhängen, Gäste spenden per Handy – mit optionalem Spendenziel.

  • Sammeln

    Für ein konkretes Vorhaben, zu dem viele beitragen. Der Fortschrittsbalken zeigt allen, wie weit ihr seid.

  • Kasse

    Für den Verkauf vor Ort: Getränkestand, Kuchenverkauf oder Kühlschrank im Vereinsheim.

Alles zu den Geldboxen

Was es kostet

Kostenlos. Bis auf die Zahlung selbst.

Alle Funktionen sind frei – unbegrenzt viele Geldboxen, Zahlungen und Helfer-Handys, ohne Abo und ohne Laufzeit. Eine Gebühr fällt nur an, wenn tatsächlich Geld hereinkommt.

Preise im Detail

  • Die Nutzung

    0 €

    keine Grundgebühr, kein Abo

    Alle Funktionen, unbegrenzt – auch die Kartenzahlung und die Kasse.

  • Je Zahlung

    • QR-Code-Zahlungen 1,29 % + 0,19 €
    • Kartenzahlungen 1,39 %

    Auf den Pfandanteil fällt nie eine Gebühr an.

In drei Schritten

So funktioniert booxos.

Im Kern ist es eine Sache: ein digitaler Topf, in den Leute Geld einzahlen können. Alles Weitere baut darauf auf.

  1. Geldbox anlegen

    Ein Topf für einen Zweck: „Spende Jugendarbeit", „Neue Trikots", „Getränkestand". Angelegt ist er in einer Minute.

  2. QR-Code teilen oder Karte annehmen

    Code aufhängen und scannen lassen – oder mit dem Helfer-Handy Karten kassieren. Beides gehört zur selben Box.

  3. Geld landet auf dem Vereinskonto

    Jede Einnahme ist dem richtigen Zweck zugeordnet. Ausgezahlt wird in wenigen Werktagen – auf euer Vereinskonto.

Das ist kostenlos und reicht vielen Vereinen schon. Mehr zu Geldboxen

Vereine & Anlässe

Für Sportvereine, Musikvereine und Feste jeder Art

booxos passt zu vielen Vereinen und Anlässen – egal ob Mitgliedsbeitrag, Eintritt, Spende oder Standverkauf. Online und vor Ort.

Gemacht fürs Ehrenamt

Warum Vereine damit arbeiten.

Gebaut für Ehrenamtliche, die nebenbei einen Verein führen – nicht für Buchhalter mit Zeit.

  • Kein Kartenlesegerät

    Jedes Helfer-Smartphone nimmt Karten kontaktlos an – per Tap to Pay. Kein Kartenterminal kaufen, keins mieten, keins ausgeben und wieder einsammeln.

  • Auch ganz ohne Helfer

    Ein QR-Code am Kühlschrank, an der Spendenbox oder im Aushang nimmt Geld an, auch wenn niemand danebensteht.

  • Sauber dokumentiert

    Jede Einnahme hängt an einer Box und ist nachvollziehbar. Gut für den Kassenwart, gut für die Kassenprüfung.

  • Wächst mit euch

    Erst nur Spenden, irgendwann die Kasse fürs Fest. Ihr bucht dazu, was ihr braucht.

Häufige Fragen

Was Vereine vorher wissen wollen.

Die Fragen, die Vorstände und Kassenwarte am häufigsten stellen.

Ist booxos nur etwas für Vereinsfeste?
Nein. Das Fest ist nur einer von vielen Anlässen. Der Kern von booxos sind Geldboxen: eine eigene Box für alles, wofür euer Verein Geld einnimmt – Spendenaktionen, Sammlungen für ein Projekt, die Kühlschrankkasse im Vereinsheim, Startgebühren oder eben der Getränkestand. Dazu kommen Spendenquittungen und die Kasse mit antippbaren Produkten. Ihr schaltet nur das ein, was ihr braucht.
Was ist eine Geldbox?
Eine Geldbox ist ein Topf für einen bestimmten Zweck – zum Beispiel „Spende Jugendarbeit", „Neue Trikots" oder „Getränkestand Sommerfest". Jede Box hat ihren eigenen QR-Code und Link und kann Geld per Handy-Zahlung und per Kartenzahlung annehmen. Ihr seht jederzeit, was in welcher Box eingegangen ist, und könnt euch gezielt in Höhe einer Box auszahlen lassen.
Wie schnell können wir starten?
Registrieren, Bankverbindung hinterlegen, erste Box anlegen – das dauert wenige Minuten. Den QR-Code könnt ihr sofort als Flyer herunterladen, ausdrucken und aufhängen. Für Kartenzahlung ladet ihr zusätzlich die kostenlose booxos-App aufs Smartphone.
Benötigen unsere Helfer ein eigenes Konto?
Nein. Helfer laden die booxos-App, scannen den Helfer-QR-Code der Box oder des Stands und können sofort kassieren – ohne eigenes Konto, ohne Anmeldung, ohne Schulung.
Brauchen wir ein Kartenlesegerät oder ein Kartenterminal?
Nein. Die Kartenzahlung läuft per Tap to Pay direkt auf dem Smartphone des Helfers: Betrag eingeben, Gast hält Karte oder Handy dagegen, fertig. Ihr müsst kein Gerät kaufen und keins mieten.
Stellt booxos Spendenquittungen aus?
Ja, für Spenden bis 300 €. Mit dem Spendenmodul könnt ihr je Spenden-Box eine automatische Spendenquittung anbieten: Der Spender gibt Name und Adresse direkt beim Bezahlen an und erhält sofort ein PDF. Rechtlich ist das ein vereinfachter Zuwendungsnachweis nach § 50 Abs. 4 EStDV – er gilt zusammen mit dem Kontoauszug beziehungsweise Buchungsbeleg der Bank als Nachweis beim Finanzamt.
Wie kommen unsere Produkte auf die Bezahlseite?
Ihr legt sie einmal für den ganzen Verein an – mit Name, Preis, Bild und Kategorie. Danach entscheidet ihr je Geldbox, ob dort Produkte erscheinen und welche Kategorien. Dieselbe Liste sieht der Gast beim Bezahlen per QR-Code und der Helfer in der booxos-App an der Theke.

Alle Fragen ansehen

Probiert es mit einer einzigen Geldbox aus.

Konto anlegen, Box erstellen, QR-Code ausdrucken. Kostet nichts und dauert ein paar Minuten.

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Kurz geschlossen

Wir bauen gerade um

Wir überarbeiten gerade den Bereich, in dem ihr euren Verein verwaltet. Solange ist die Anmeldung zu – wir öffnen sie in Kürze wieder. Bis dahin könnt ihr euch hier in Ruhe ansehen, was euer Verein mit booxos machen kann.

Ihr wollt Bescheid wissen, sobald es weitergeht, oder habt eine Frage? Schreibt uns – wir melden uns.

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