booxos
Kostenlos starten
Gemacht für Vereine

Bargeldlos kassieren.
Einfach. Schnell.

Euer Verein kassiert bargeldlos – bei Spenden, Beiträgen, Eintritt oder am Getränkestand. Gäste zahlen per QR-Code oder Karte, das Geld geht direkt aufs Vereinskonto. Ohne teures Kartenterminal.

Kostenlos starten Wie funktioniert das?
  • Kostenlos, kein Abo
  • In Minuten startklar
  • Server in Deutschland
KI-generiert Helferin am Getränkestand eines Vereinsfests nimmt eine Kartenzahlung mit dem Smartphone entgegen

So funktioniert booxos.

Im Kern ist es eine Sache: ein digitaler Topf, in den Leute Geld einzahlen können. Alles Weitere baut darauf auf.

  1. 1

    Geldbox anlegen

    Ein Topf für einen Zweck: „Spende Jugendarbeit", „Neue Trikots", „Getränkestand".

  2. 2

    QR-Code teilen oder Karte annehmen

    Code aufhängen und scannen lassen – oder mit dem Helfer-Handy Karten kassieren.

  3. 3

    Geld landet auf dem Vereinskonto

    Jede Einnahme ist dem richtigen Zweck zugeordnet. Auszahlung in wenigen Werktagen.

Das ist kostenlos und reicht vielen Vereinen schon. Mehr zu Geldboxen

Und wenn ihr mehr braucht.

Rund um die Geldboxen liegen vier Module. Ihr bucht nur die dazu, die ihr wirklich braucht – die Geldboxen bleiben in jedem Fall kostenlos.

Kernmodul · dauerhaft kostenlos

Geldboxen

Für jeden Zweck eine eigene Box: Spenden, Sammlungen und Kassen. Gäste zahlen per QR-Code oder Karte.

  • Spenden, Sammeln und Kasse – drei Arten von Box
  • QR-Code zum Aufhängen, Teilen oder Ausdrucken
  • Kartenzahlung direkt am Helfer-Smartphone
  • Zielbetrag mit Fortschrittsbalken
  • Auszahlung aufs Vereinskonto, je Box nachvollziehbar
Geldboxen ansehen

booxos+

Alle 3 Module zusammen in einem Paket

6,99 € netto / Monat 8,32 € brutto · jährlich abgerechnet

Kassensystem

Einzeln buchbar – mit oder ohne booxos+

9,99 € netto / Monat 11,89 € brutto · jährlich abgerechnet

booxos+ und das Kassensystem sind unabhängig voneinander – ihr bucht eins, beides oder keins davon. Preise im Detail

Zwei Tarife

0 €

booxos

Geldboxen, unbegrenzt. Dauerhaft kostenlos.

6,99 € netto/Monat

booxos+

Spenden, Rechnungen und Formulare dazu.

Zusatzmodul

9,99 € netto/Monat

Kassensystem

Zu beiden Tarifen dazubuchbar – auch zum kostenlosen.

Preise im Detail

Kostenpflichtige Pakete werden jährlich abgerechnet. Dazu kommt eine Gebühr je Zahlung – die Sätze stehen auf der Preisseite.

Und wofür genau?

Sucht euch die Situation, die euch bekannt vorkommt – wir zeigen, womit ihr sie löst.

Warum Vereine damit arbeiten.

Gebaut für Ehrenamtliche, die nebenbei einen Verein führen – nicht für Buchhalter mit Zeit.

  • Kein Kartenterminal

    Jedes Helfer-Smartphone nimmt Karten an – per Tap to Pay. Nichts kaufen, nichts mieten, nichts ausgeben und wieder einsammeln.

  • Auch ganz ohne Helfer

    Ein QR-Code am Kühlschrank, an der Spendenbox oder im Aushang nimmt Geld an, auch wenn niemand danebensteht.

  • Sauber dokumentiert

    Jede Einnahme hängt an einer Box und ist nachvollziehbar. Gut für den Kassenwart, gut für die Kassenprüfung.

  • Wächst mit euch

    Erst nur Spenden, später Rechnungen, irgendwann das Kassensystem fürs Fest. Ihr bucht dazu, was ihr braucht.

Platzhalter – echtes Erklärvideo verlinken

booxos in 60 Sekunden erklärt.

Von der ersten Geldbox bis zum Kassenabschluss – ohne Fachbegriffe.

Beim Abspielen wird das Video von YouTube geladen. Dabei werden Daten an Google übertragen.

Platzhalter – echtes Zitat einsetzen
Am Verpflegungsstand hat kaum noch jemand Bargeld dabei – mit dem Helfer-Handy als Kartenterminal haben wir keinen Verkauf mehr verloren.
— Platzhalter, Organisationsteam XTrail Breitnau
Vertraut von Vereinen wie: XTrail Breitnau

Häufige Fragen.

Was Vorstände und Kassenwarte am häufigsten wissen wollen.

Ist booxos nur etwas für Vereinsfeste?
Nein. Das Fest ist nur einer von vielen Anlässen. Der Kern von booxos sind Geldboxen: eine eigene Box für alles, wofür euer Verein Geld einnimmt – Spendenaktionen, Sammlungen für ein Projekt, die Kühlschrankkasse im Vereinsheim, Startgebühren oder eben der Getränkestand. Dazu kommen Module für Spendenquittungen, Rechnungen, Anmeldeformulare und ein vollwertiges Kassensystem. Ihr schaltet nur das ein, was ihr braucht.
Was ist eine Geldbox?
Eine Geldbox ist ein Topf für einen bestimmten Zweck – zum Beispiel „Spende Jugendarbeit", „Neue Trikots" oder „Getränkestand Sommerfest". Jede Box hat ihren eigenen QR-Code und Link und kann Geld per Handy-Zahlung und per Kartenzahlung annehmen. Ihr seht jederzeit, was in welcher Box eingegangen ist, und könnt euch gezielt in Höhe einer Box auszahlen lassen.
Wie schnell können wir starten?
Registrieren, Bankverbindung hinterlegen, erste Box anlegen – das dauert wenige Minuten. Den QR-Code könnt ihr sofort als Flyer herunterladen, ausdrucken und aufhängen. Für Kartenzahlung ladet ihr zusätzlich die kostenlose booxos-App aufs Smartphone.
Benötigen unsere Helfer ein eigenes Konto?
Nein. Helfer laden die booxos-App, scannen den Helfer-QR-Code der Box oder des Stands und können sofort kassieren – ohne eigenes Konto, ohne Anmeldung, ohne Schulung.
Brauchen wir teure Kartenterminals?
Nein. Die Kartenzahlung läuft per Tap to Pay direkt auf dem Smartphone des Helfers: Betrag eingeben, Gast hält Karte oder Handy dagegen, fertig. Ihr müsst kein Gerät kaufen und keins mieten.
Was kostet booxos?
booxos ist kostenlos. Damit habt ihr die Geldboxen und könnt unbegrenzt Geld per QR-Code und Karte einnehmen – ohne Grundgebühr und ohne Abo. Dazu kommt eine Gebühr je erfolgreicher Zahlung – die genauen Sätze findet ihr auf der Preisseite.
Was kostet booxos+?
booxos+ kostet 6,99 € netto im Monat (8,32 € brutto) und schaltet drei Module frei: Spenden mit automatischer Spendenquittung, Rechnungen und Formulare. Abgerechnet wird jährlich.
Wohin geht unser Geld – und wann kommt es an?
Woher: Direkt von euren Spendern, Mitgliedern und Gästen. Der Weg: Die Zahlungen laufen über unseren Zahlungsdienstleister Stripe auf ein Konto, das auf euren Verein läuft. Wohin: Auf das Bankkonto, das ihr bei der Registrierung hinterlegt habt – in der Regel innerhalb weniger Werktage. Ihr könnt euch auch gezielt den Betrag einer einzelnen Geldbox auszahlen lassen.
Stellt booxos Spendenquittungen aus?
Ja, für Spenden bis 300 €. Mit dem Spendenmodul könnt ihr je Spenden-Box eine automatische Spendenquittung anbieten: Der Spender gibt Name und Adresse direkt beim Bezahlen an und erhält sofort ein PDF. Rechtlich ist das ein vereinfachter Zuwendungsnachweis nach § 50 Abs. 4 EStDV – er gilt zusammen mit dem Kontoauszug beziehungsweise Buchungsbeleg der Bank als Nachweis beim Finanzamt.
Können wir Bons ausdrucken?
Ja. Standardmäßig arbeitet booxos mit digitalen Belegen – das ist für die meisten Vereine der einfachste Weg. Wenn ihr Papierbons braucht, schaltet ihr den Bonmodus ein und legt je Stand fest, ob dort ein Bondrucker hängt. So kann der Getränkestand drucken, während der Kuchenverkauf ohne Drucker auskommt.
Können wir Rechnungen an unsere Mitglieder schicken?
Ja. Ihr legt eine Rechnung mit Positionen an, sie bekommt eine fortlaufende Nummer, und der Empfänger erhält einen Link, über den er direkt online bezahlen kann – ohne Konto und ohne Anmeldung. Im Dashboard seht ihr, welche Rechnungen offen und welche bezahlt sind.
Wofür sind die Formulare gut?
Für alles, wo ihr Angaben einsammeln müsst: Anmeldungen zum Ausflug, Bestellungen für Vereinskleidung, Rückmeldungen zum Helferfest. Ihr legt die Felder selbst fest und könnt eine Zahlung direkt anhängen – entweder ein fester Betrag oder Betrag mal Anzahl, etwa pro angemeldeter Person.

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Probiert es mit einer einzigen Geldbox aus.

Konto anlegen, Box erstellen, QR-Code ausdrucken. Kostet nichts und dauert ein paar Minuten.

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