Vereinsfest mit Biertischen unter Lichterketten; am Tresen steht ein QR-Code-Aufsteller, ein Gast hält sein Handy davor

Bargeldlos kassieren.
Für Vereine.

booxos macht Zahlungen an Vereinsständen, bei Events und im Alltag einfach, schnell und zuverlässig.

Wie funktioniert das?

Das Kernmodul

Alle Einnahmen an einem Ort.

Jede Geldbox ist ein Topf für einen bestimmten Zweck. Ihr seht jederzeit, wie viel drin ist – jede Zahlung gehört zu einer Box, nichts geht durcheinander.

Grüne Geldkassette
  • Sammeln

    Für ein konkretes Vorhaben, zu dem viele beitragen. Der Fortschrittsbalken zeigt allen, wie weit ihr seid.

Alles zu den Geldboxen

Was es kostet

Zwei Tarife. Mehr braucht es nicht.

Die Geldboxen bleiben dauerhaft kostenlos – damit kommt ihr schon durchs ganze Vereinsjahr. Wer Spendenquittungen, Rechnungen, Formulare oder die Kasse braucht, bucht booxos+ dazu. Dazu kommt nur noch eine Gebühr je Zahlung.

Preise im Detail
  • booxos

    0 €

    Dauerhaft kostenlos, kein Abo

    Geldboxen ohne Begrenzung: QR-Code und Kartenzahlung, Auszahlung aufs Vereinskonto.

  • booxos+

    49 € brutto / Jahr

    41,18 € netto · Laufzeit 12 Monate

    Alle vier Module dazu: Spendenquittungen, Rechnungen, Formulare und das Kassensystem.

In drei Schritten

So funktioniert booxos.

Im Kern ist es eine Sache: ein digitaler Topf, in den Leute Geld einzahlen können. Alles Weitere baut darauf auf.

  1. Schritt 1: Geldbox anlegen

    Ein Topf für einen Zweck: „Spende Jugendarbeit", „Neue Trikots", „Getränkestand". Angelegt ist er in einer Minute.

  2. Schritt 2: QR-Code teilen oder Karte annehmen

    Code aufhängen und scannen lassen – oder mit dem Helfer-Handy Karten kassieren. Beides gehört zur selben Box.

  3. Schritt 3: Geld landet auf dem Vereinskonto

    Jede Einnahme ist dem richtigen Zweck zugeordnet. Ausgezahlt wird in wenigen Werktagen – auf euer Vereinskonto.

Das ist kostenlos und reicht vielen Vereinen schon. Mehr zu Geldboxen

Vereine & Anlässe

Für Sportvereine, Musikvereine und Feste jeder Art

booxos passt zu vielen Vereinen und Anlässen – egal ob Mitgliedsbeitrag, Eintritt, Spende oder Standverkauf. Online und vor Ort.

Gemacht fürs Ehrenamt

Warum Vereine damit arbeiten.

Gebaut für Ehrenamtliche, die nebenbei einen Verein führen – nicht für Buchhalter mit Zeit.

  • Kein Kartenlesegerät

    Jedes Helfer-Smartphone nimmt Karten kontaktlos an – per Tap to Pay. Kein Kartenterminal kaufen, keins mieten, keins ausgeben und wieder einsammeln.

  • Auch ganz ohne Helfer

    Ein QR-Code am Kühlschrank, an der Spendenbox oder im Aushang nimmt Geld an, auch wenn niemand danebensteht.

  • Sauber dokumentiert

    Jede Einnahme hängt an einer Box und ist nachvollziehbar. Gut für den Kassenwart, gut für die Kassenprüfung.

  • Wächst mit euch

    Erst nur Spenden, später Rechnungen, irgendwann das Kassensystem fürs Fest. Ihr bucht dazu, was ihr braucht.

Häufige Fragen

Was Vereine vorher wissen wollen.

Die Fragen, die Vorstände und Kassenwarte am häufigsten stellen.

Ist booxos nur etwas für Vereinsfeste?
Nein. Das Fest ist nur einer von vielen Anlässen. Der Kern von booxos sind Geldboxen: eine eigene Box für alles, wofür euer Verein Geld einnimmt – Spendenaktionen, Sammlungen für ein Projekt, die Kühlschrankkasse im Vereinsheim, Startgebühren oder eben der Getränkestand. Dazu kommen Module für Spendenquittungen, Rechnungen, Anmeldeformulare und ein vollwertiges Kassensystem. Ihr schaltet nur das ein, was ihr braucht.
Was ist eine Geldbox?
Eine Geldbox ist ein Topf für einen bestimmten Zweck – zum Beispiel „Spende Jugendarbeit", „Neue Trikots" oder „Getränkestand Sommerfest". Jede Box hat ihren eigenen QR-Code und Link und kann Geld per Handy-Zahlung und per Kartenzahlung annehmen. Ihr seht jederzeit, was in welcher Box eingegangen ist, und könnt euch gezielt in Höhe einer Box auszahlen lassen.
Wie schnell können wir starten?
Registrieren, Bankverbindung hinterlegen, erste Box anlegen – das dauert wenige Minuten. Den QR-Code könnt ihr sofort als Flyer herunterladen, ausdrucken und aufhängen. Für Kartenzahlung ladet ihr zusätzlich die kostenlose booxos-App aufs Smartphone.
Benötigen unsere Helfer ein eigenes Konto?
Nein. Helfer laden die booxos-App, scannen den Helfer-QR-Code der Box oder des Stands und können sofort kassieren – ohne eigenes Konto, ohne Anmeldung, ohne Schulung.
Brauchen wir ein Kartenlesegerät oder ein Kartenterminal?
Nein. Die Kartenzahlung läuft per Tap to Pay direkt auf dem Smartphone des Helfers: Betrag eingeben, Gast hält Karte oder Handy dagegen, fertig. Ihr müsst kein Gerät kaufen und keins mieten.
Was kostet booxos?
booxos ist kostenlos. Damit habt ihr die Geldboxen und könnt unbegrenzt Geld per QR-Code und Karte einnehmen – ohne Grundgebühr und ohne Abo. Dazu kommt eine Gebühr je erfolgreicher Zahlung – die genauen Sätze findet ihr auf der Preisseite.
Was kostet booxos+?
booxos+ kostet 49 € brutto im Jahr (41,18 € netto) und schaltet alle vier Module frei: Spenden mit automatischer Spendenquittung, Rechnungen, Formulare und das komplette Kassensystem. Kein Monatsabo: Der Betrag wird einmal im Jahr fällig. Dazu sind die ersten 500 € Kartenzahlung vor Ort je Vertragsjahr komplett gebührenfrei – weder Prozentsatz noch Fixbetrag.
Wohin geht unser Geld – und wann kommt es an?
Woher: Direkt von euren Spendern, Mitgliedern und Gästen. Der Weg: Die Zahlungen laufen über unseren Zahlungsdienstleister Stripe auf ein Konto, das auf euren Verein läuft. Wohin: Auf das Bankkonto, das ihr bei der Registrierung hinterlegt habt – in der Regel innerhalb weniger Werktage. Ihr könnt euch auch gezielt den Betrag einer einzelnen Geldbox auszahlen lassen.
Stellt booxos Spendenquittungen aus?
Ja, für Spenden bis 300 €. Mit dem Spendenmodul könnt ihr je Spenden-Box eine automatische Spendenquittung anbieten: Der Spender gibt Name und Adresse direkt beim Bezahlen an und erhält sofort ein PDF. Rechtlich ist das ein vereinfachter Zuwendungsnachweis nach § 50 Abs. 4 EStDV – er gilt zusammen mit dem Kontoauszug beziehungsweise Buchungsbeleg der Bank als Nachweis beim Finanzamt.
Können wir Bons ausdrucken?
Ja. Standardmäßig arbeitet booxos mit digitalen Belegen – das ist für die meisten Vereine der einfachste Weg. Wenn ihr Papierbons braucht, schaltet ihr den Bonmodus ein und legt je Stand fest, ob dort ein Bondrucker hängt. So kann der Getränkestand drucken, während der Kuchenverkauf ohne Drucker auskommt.
Können wir Rechnungen an unsere Mitglieder schicken?
Ja. Ihr legt eine Rechnung mit Positionen an, sie bekommt eine fortlaufende Nummer, und der Empfänger erhält einen Link, über den er direkt online bezahlen kann – ohne Konto und ohne Anmeldung. Im Dashboard seht ihr, welche Rechnungen offen und welche bezahlt sind.
Wofür sind die Formulare gut?
Für alles, wo ihr Angaben einsammeln müsst: Anmeldungen zum Ausflug, Bestellungen für Vereinskleidung, Rückmeldungen zum Helferfest. Ihr legt die Felder selbst fest und könnt eine Zahlung direkt anhängen – entweder ein fester Betrag oder Betrag mal Anzahl, etwa pro angemeldeter Person.

Alle Fragen ansehen

Probiert es mit einer einzigen Geldbox aus.

Konto anlegen, Box erstellen, QR-Code ausdrucken. Kostet nichts und dauert ein paar Minuten.

Tarife ansehen

In Vorbereitung

Bald verfügbar

Wir stellen booxos gerade fertig. Die Anmeldung öffnen wir in Kürze – bis dahin könnt ihr euch hier in Ruhe ansehen, was euer Verein damit machen kann.

Ihr wollt zum Start Bescheid wissen oder habt eine Frage? Schreibt uns einfach.