Wofür Vereine booxos einsetzen.
Nicht nur beim Fest. Überall dort, wo Geld reinkommen soll oder Angaben gebraucht werden – das ganze Jahr über.
Geld einnehmen
Spenden, Sammlungen und Beträge – jederzeit, auch ohne Veranstaltung.
- Wir sammeln Spenden für ein Projekt. Eine Spenden-Box mit Zielbetrag. Der Fortschrittsbalken zeigt allen, wie weit ihr seid. Geldboxen
- Unsere Spender wollen eine Spendenquittung. Bis 300 € entsteht die Quittung automatisch als PDF – der Spender gibt seine Adresse beim Bezahlen an. Spenden & Spendenquittung
- Im Vereinsheim steht ein Kühlschrank auf Vertrauensbasis. QR-Code danebenhängen. Wer sich etwas nimmt, zahlt per Handy – ohne dass jemand danebenstehen muss. Geldboxen
- Wir sammeln für ein neues Trikot-Set. Eine Sammel-Box mit Zielbetrag – Link per WhatsApp in die Mannschaftsgruppe, fertig. Geldboxen
Fest & Veranstaltung
Vom einzelnen Getränkestand bis zum Fest mit mehreren Ständen.
- Am Getränkestand hat kaum noch jemand Bargeld dabei. Das Helfer-Smartphone nimmt Karten an. Kein Terminal kaufen, kein Gerät mieten. Geldboxen
- Unser Fest hat fünf Stände und wechselnde Helfer. Jeder Stand bekommt seine Produkte und kassiert für sich. Ihr seht alle Umsätze an einer Stelle. Kasse
- Das Finanzamt will eine ordentliche Kassenführung. TSE-Signierung über fiskaly und DSFinV-K-Export sind getrennt zubuchbar. Kasse
- Am Ende des Abends muss die Kasse stimmen. Barkasse mit Einlage, Entnahme und Kassenabschluss je Stand – bar und bargeldlos in einer Abrechnung. Kasse
Verwalten & abrechnen
Rechnungen, Anmeldungen und alles, was danach an Papierkram kommt.
- Wir schreiben Rechnungen an Mitglieder oder Sponsoren. Rechnung anlegen, verschicken, per Link bezahlen lassen. Offen oder bezahlt seht ihr sofort. Rechnungen
- Dieselbe Rechnung geht an 60 Mitglieder. Sammelrechnung: einmal schreiben, alle bekommen ihre eigene Rechnung mit eigener Nummer. Rechnungen
- Für den Ausflug brauchen wir Anmeldungen und das Geld dazu. Ein Formular mit euren Feldern und Bezahlung in einem Schritt – auch Betrag mal Personenzahl. Formulare
- Wir müssen wissen, wer zum Helferfest kommt. Formular ohne Bezahlung: Felder anlegen, Link teilen, Antworten laufen gesammelt ein. Formulare
Was in eurer Art von Verein anfällt.
Die Module sind dieselben – nur die Anlässe unterscheiden sich.
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Sportverein
- Getränkestand beim Heimspiel
- Startgelder für Turniere
- Trikot-Sammelbestellung
- Mitgliedsbeiträge per Sammelrechnung
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Musik- & Kulturverein
- Eintritt beim Jahreskonzert
- Spenden für neue Instrumente
- Anmeldung zur Probenfreizeit
- Kuchenverkauf in der Pause
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Feuerwehr & Hilfsorganisation
- Getränke beim Tag der offenen Tür
- Spendenaktion nach einem Einsatz
- Kameradschaftskasse
- Anmeldung zur Übung
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Förderverein & Schule
- Spenden fürs Schulprojekt
- Elternabend-Anmeldung mit Beitrag
- Schulfest mit mehreren Ständen
- Beiträge der Fördermitglieder
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Kirchengemeinde
- Kollekte per QR-Code
- Spende mit automatischer Quittung
- Gemeindefest
- Anmeldung zur Freizeit
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Kleingarten & Nachbarschaft
- Umlage für die Wasserleitung
- Sommerfest der Anlage
- Getränkekasse im Vereinsheim
- Jahresbeiträge abrechnen
Euer Fall ist nicht dabei? Schreibt uns kurz – wir sagen ehrlich, ob booxos dafür passt.
Und das steckt dahinter.
Alle Anwendungsfälle oben laufen über dieselben fünf Bausteine.
Geldboxen
Für jeden Zweck eine eigene Box: Spenden, Sammlungen und Kassen. Gäste zahlen per QR-Code oder Karte.
- Spenden, Sammeln und Kasse – drei Arten von Box
- QR-Code zum Aufhängen, Teilen oder Ausdrucken
- Kartenzahlung direkt am Helfer-Smartphone
- Zielbetrag mit Fortschrittsbalken
- Auszahlung aufs Vereinskonto, je Box nachvollziehbar
booxos Go
Kostenlos dabei
booxos Plus
4 Module zusammen in einem Paket
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Spenden & Spendenquittung
Spendenübersicht und automatische Spendenquittungen für Zuwendungen bis 300 €.
Der Kassenwart muss keine Spendenquittung mehr von Hand tippen. Mehr erfahren -
Kasse
Produkte, Stände und Barkasse – mit Kassenabschluss je Stand statt Zettelwirtschaft.
Am Ende des Festtags stimmt die Kasse, ohne Zettelwirtschaft. Mehr erfahren -
Rechnungen
Rechnungen an Mitglieder und Kunden schreiben, versenden und online bezahlen lassen.
Beiträge und Beträge kommen rein, ohne dass jemand hinterhertelefoniert. Mehr erfahren -
Formulare
Anmeldungen und Abfragen mit Feldern eurer Wahl – auf Wunsch inklusive Bezahlung.
Anmeldung und Zahlung in einem Schritt, statt Liste plus Nachfragen. Mehr erfahren
Fangt mit dem an, was gerade drückt.
Eine Geldbox reicht für den Anfang. Der Rest lässt sich jederzeit dazuschalten.