booxos
Auf einem Biertisch steht ein Aufsteller mit QR-Code und der Aufschrift „Sammeln – für neue Trikots“; ein Gast richtet sein Handy darauf

QR-Code-Zahlung · ohne App

QR-Code aufstellen. Gast scannt. Geld ist da.

Jede Geldbox hat ihren eigenen Code. Der Gast scannt, gibt den Betrag ein und bezahlt am eigenen Handy – auch dann, wenn niemand von euch danebensteht.

So funktioniert's
  • Ohne App und ohne Konto
  • Kein Helfer muss danebenstehen
  • Aufsteller und Flyer fertig zum Ausdrucken

So zahlt euer Gast.

  1. Code scannen oder Link antippen

    Der Gast richtet die Handykamera auf den Aufsteller – oder tippt euren Link an. Die Bezahlseite öffnet sich im Browser. Keine App, kein Konto, keine Anmeldung.

  2. Betrag eingeben

    Oben stehen der Name eurer Geldbox und eure Beschreibung. Habt ihr ein Ziel hinterlegt, sieht der Gast den Fortschrittsbalken gleich mit.

  3. Bezahlen, fertig

    Bezahlt wird direkt auf eurer Seite, ohne Weiterleitung zu einem fremden Anbieter. Danach erscheint die Bestätigung mit einer Zahlungsreferenz.

Der Gast braucht nichts.

Die Bezahlseite öffnet sich im Browser des Handys. Keine App, kein Konto, keine Anmeldung – genau deshalb funktioniert ein QR-Code auch bei Gästen, die mit Technik wenig anfangen können.

  • Kartenzahlung und, je nach Gerät, Bezahlen per Handy
  • Keine Weiterleitung zu einem fremden Anbieter

Euer Verein steht drauf, nicht wir.

Die Bezahlseite trägt euer Vereinslogo und eure Vereinsfarbe, sobald ihr beides hinterlegt habt. In der Bestätigung steht, dass die Zahlung an euren Verein gegangen ist.

  • Wer beim Scannen eine fremde Seite ohne Wiedererkennung sieht, bricht ab

Code, Link und fertiger Flyer.

Jede Geldbox bringt ihre Materialien mit. Ihr müsst nichts gestalten: Code herunterladen, Flyer ausdrucken, aufstellen.

  • Am Getränkestand neben der Kasse – gegen die Schlange
  • Auf dem Spendenplakat, im Programmheft, auf der Eintrittskarte
  • Im Newsletter funktioniert der Link besser als der Code
Wie Geldboxen funktionieren

Spendennachweis direkt nach der Zahlung.

Bei einer Spenden-Box trägt der Spender seine Daten ein und lädt die Zuwendungsbestätigung sofort herunter – für Beträge bis 300 €, bis zu dieser Grenze erkennt das Finanzamt den vereinfachten Nachweis an.

Alles zu Rechnung und Spendenquittung

Fragen zur QR-Code-Zahlung.

Was ist eine Geldbox?
Eine Geldbox ist ein Topf für einen bestimmten Zweck – zum Beispiel „Spende Jugendarbeit", „Neue Trikots" oder „Getränkestand Sommerfest". Jede Box hat ihren eigenen QR-Code und Link und kann Geld per Handy-Zahlung und per Kartenzahlung annehmen. Ihr seht jederzeit, was in welcher Box eingegangen ist, und könnt euch gezielt in Höhe einer Box auszahlen lassen.
Welche Dokumente kann booxos erstellen?
Zwei: eine Rechnung über den Betrag, den der Gast selbst eingibt, und eine Spendenquittung für Zuwendungen bis 300 €. Beide entstehen bei einer Zahlung per QR-Code und nur, wenn ihr sie für die jeweilige Geldbox einschaltet – die Rechnung in einer Sammel-Box, die Spendenquittung in einer Spenden-Box.
Wie kommt der Gast zu seiner Rechnung?
Er scannt den QR-Code, gibt den Betrag ein, trägt Name und Anschrift ein und bezahlt. Die Rechnung über genau diesen Betrag bekommt er sofort als PDF – mit fortlaufender Nummer und euren Vereinsangaben. Ihr müsst sie nicht schreiben, nicht nummerieren und nicht verschicken.
Stellt booxos Spendenquittungen aus?
Ja, für Spenden bis 300 €. Ihr könnt je Spenden-Box eine automatische Spendenquittung anbieten: Der Spender gibt Name und Adresse direkt beim Bezahlen an und erhält sofort ein PDF. Rechtlich ist das ein vereinfachter Zuwendungsnachweis nach § 50 Abs. 4 EStDV – er gilt zusammen mit dem Kontoauszug beziehungsweise Buchungsbeleg der Bank als Nachweis beim Finanzamt.
Können Spender ein Spendenziel sehen?
Ja. Für Spenden- und Sammel-Boxen könnt ihr einen Zielbetrag hinterlegen. Auf der Bezahlseite erscheint dann ein Fortschrittsbalken. Ihr könnt ihn auch ausblenden, wenn ihr den Stand nicht öffentlich zeigen möchtet.
Wie sicher sind die Zahlungen?
Die Zahlungsabwicklung läuft über den zertifizierten Dienstleister Stripe, dessen Infrastruktur den PCI-DSS-Standard erfüllt. Kartendaten werden nie auf Geräten oder Systemen von booxos gespeichert, sondern durch Sicherheitstoken ersetzt. Die Übertragung ist durchgehend verschlüsselt.

Legt eine Geldbox an und hängt den Code auf.

Box erstellen, Flyer ausdrucken, aufstellen. Der QR-Code ist in jeder Geldbox von Anfang an dabei.

Beispiele aus Vereinen

Kurz geschlossen

Wir bauen gerade um

Wir überarbeiten gerade den Bereich, in dem ihr euren Verein verwaltet. Solange ist die Anmeldung zu – wir öffnen sie in Kürze wieder. Bis dahin könnt ihr euch hier in Ruhe ansehen, was euer Verein mit booxos machen kann.

Ihr wollt Bescheid wissen, sobald es weitergeht, oder habt eine Frage? Schreibt uns – wir melden uns.

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