Kernmodul · kostenlos

Eine Box für jeden Zweck.

Spenden, Sammlungen, Kassen: Legt für jedes Vorhaben eine eigene Geldbox an. Jede hat ihren QR-Code, nimmt Karten an und zahlt aufs Vereinskonto aus.

  • QR-Code zum Aufhängen, Teilen oder Ausdrucken
  • Kartenzahlung am Helfer-Smartphone, ohne Terminal
  • Jede Einnahme dem richtigen Zweck zugeordnet
Gast bezahlt per QR-Code mit dem Smartphone an eine booxos-Geldbox

Drei Arten von Box.

Der Unterschied liegt darin, was der Zahlende sieht – und was ihr hinterher damit macht.

  • Spenden

    Knopf beim Zahlenden: „Jetzt spenden"

    Für Spendenaktionen. Mit optionalem Spendenziel und – wenn ihr booxos+ nutzt – automatischer Spendenquittung bis 300 €.

    Zum Beispiel

    • Spende für die Jugendarbeit
    • Hochwasserhilfe
    • Restauration der Orgel
  • Sammeln

    Knopf beim Zahlenden: „Beitrag leisten"

    Für ein konkretes Vorhaben, bei dem viele einen Beitrag leisten. Der Fortschrittsbalken zeigt allen, wie weit ihr seid.

    Zum Beispiel

    • Neue Trikots
    • Grillhütte fürs Vereinsheim
    • Zuschuss zur Jugendfreizeit
  • Kasse

    Knopf beim Zahlenden: „Bezahlen"

    Für Verkauf vor Ort. Gäste zahlen einen frei wählbaren Betrag – per QR-Code oder Karte am Helfer-Handy.

    Zum Beispiel

    • Getränkestand
    • Kuchenverkauf
    • Kühlschrank im Vereinsheim

Was eine Geldbox kann.

Der QR-Code ist eure Kasse

Jede Box hat ihren eigenen QR-Code und Link. Gast scannt, wählt den Betrag, zahlt mit Apple Pay, Google Pay oder Karte. Niemand braucht eine App.

  • Fertigen Flyer mit QR-Code als PDF herunterladen
  • Link teilen – per WhatsApp, E-Mail oder Aushang
  • Funktioniert rund um die Uhr, auch ohne Helfer

Karte annehmen ohne Terminal

Schaltet für eine Box die Kartenzahlung frei, dann nimmt jedes Helfer-Smartphone Karten an: Betrag eingeben, Karte oder Handy dagegenhalten, fertig.

  • Tap to Pay auf iPhone und Android
  • Girocard, Kreditkarte, Apple Pay und Google Pay
  • Helfer scannen einen Helfer-QR-Code – kein eigenes Konto nötig

Für Tap to Pay hinterlegt ihr eine Standortadresse. Voreingestellt ist die Vereinsadresse; für einzelne Boxen könnt ihr sie überschreiben.

Zielbetrag, der motiviert

Für Spenden- und Sammel-Boxen könnt ihr ein Ziel setzen. Auf der Bezahlseite erscheint ein Fortschrittsbalken – das steigert erfahrungsgemäß die Bereitschaft, etwas zu geben.

  • Ziel jederzeit änderbar
  • Fortschritt auf Wunsch ausblenden

Getrennte Töpfe, klare Abrechnung

Weil jede Einnahme an einer Box hängt, seht ihr jederzeit, was für welchen Zweck eingegangen ist – ohne Kontoauszüge zu sortieren.

  • Übersicht je Box und Zeitraum
  • Auszahlung gezielt in Höhe einer Box möglich
  • Nachvollziehbar für Kassenwart und Kassenprüfung

So legt ihr eine Box an.

  1. Schritt 1: Box anlegen

    Art wählen – Spenden, Sammeln oder Kasse –, Namen vergeben, optional Zielbetrag setzen.

  2. Schritt 2: Zahlarten festlegen

    QR-Bezahlseite, Kartenzahlung am Handy oder beides. Jederzeit änderbar.

  3. Schritt 3: Teilen und einnehmen

    Flyer ausdrucken, Link verschicken oder Helfer-Handy koppeln. Das Geld geht aufs Vereinskonto.

Helfer kassieren ohne Konto.

Wer beim Fest hilft, soll sich nicht registrieren müssen. In booxos lädt der Helfer die App, scannt euren Helfer-QR-Code und kassiert los – ohne Passwort, ohne Schulung, ohne dass ihr Geräte verteilt.

  • Beliebig viele Helfer gleichzeitig
  • Jeder nutzt sein eigenes Smartphone
  • Zugang endet, wenn ihr den Code zurückzieht
  1. 1 App laden
  2. 2 Helfer-QR scannen
  3. 3 Betrag eingeben
  4. 4 Karte dagegenhalten

Fragen zu Geldboxen.

Ist booxos nur etwas für Vereinsfeste?
Nein. Das Fest ist nur einer von vielen Anlässen. Der Kern von booxos sind Geldboxen: eine eigene Box für alles, wofür euer Verein Geld einnimmt – Spendenaktionen, Sammlungen für ein Projekt, die Kühlschrankkasse im Vereinsheim, Startgebühren oder eben der Getränkestand. Dazu kommen Module für Spendenquittungen, Rechnungen, Anmeldeformulare und ein vollwertiges Kassensystem. Ihr schaltet nur das ein, was ihr braucht.
Was ist eine Geldbox?
Eine Geldbox ist ein Topf für einen bestimmten Zweck – zum Beispiel „Spende Jugendarbeit", „Neue Trikots" oder „Getränkestand Sommerfest". Jede Box hat ihren eigenen QR-Code und Link und kann Geld per Handy-Zahlung und per Kartenzahlung annehmen. Ihr seht jederzeit, was in welcher Box eingegangen ist, und könnt euch gezielt in Höhe einer Box auszahlen lassen.
Benötigen unsere Helfer ein eigenes Konto?
Nein. Helfer laden die booxos-App, scannen den Helfer-QR-Code der Box oder des Stands und können sofort kassieren – ohne eigenes Konto, ohne Anmeldung, ohne Schulung.
Brauchen wir teure Kartenterminals?
Nein. Die Kartenzahlung läuft per Tap to Pay direkt auf dem Smartphone des Helfers: Betrag eingeben, Gast hält Karte oder Handy dagegen, fertig. Ihr müsst kein Gerät kaufen und keins mieten.
Wohin geht unser Geld – und wann kommt es an?
Woher: Direkt von euren Spendern, Mitgliedern und Gästen. Der Weg: Die Zahlungen laufen über unseren Zahlungsdienstleister Stripe auf ein Konto, das auf euren Verein läuft. Wohin: Auf das Bankkonto, das ihr bei der Registrierung hinterlegt habt – in der Regel innerhalb weniger Werktage. Ihr könnt euch auch gezielt den Betrag einer einzelnen Geldbox auszahlen lassen.
Können Spender ein Spendenziel sehen?
Ja. Für Spenden- und Sammel-Boxen könnt ihr einen Zielbetrag hinterlegen. Auf der Bezahlseite erscheint dann ein Fortschrittsbalken. Ihr könnt ihn auch ausblenden, wenn ihr den Stand nicht öffentlich zeigen möchtet.
Welche Smartphones funktionieren für Kartenzahlung?
Die booxos-App gibt es für iPhone und Android. Für Kartenzahlung per Tap to Pay braucht das Gerät NFC – das haben aktuelle Smartphones. Ihr könnt beliebig viele Helfer-Geräte gleichzeitig einsetzen.

Legt eure erste Geldbox an.

Konto anlegen, Box erstellen, QR-Code herunterladen – und die erste Zahlung annehmen.