Musik- & Kulturverein · bargeldlos kassieren
booxos im Musik- und Kulturverein
Beim Musikverein hängt vieles am Jahreskonzert: Eintritt, Kuchenverkauf in der Pause, Spenden für neue Instrumente. Dazu kommen Freizeiten und Proben, für die jemand Listen führt und Geld einsammelt.
- Eintritt beim Jahreskonzert
- Kuchenverkauf in der Pause
- Spenden für neue Instrumente
Der Tag, an dem am meisten zusammenkommt
Das Jahreskonzert
An der Kasse am Eingang stehen zwei Leute, in der Pause bildet sich am Kuchenstand eine Schlange. Beides sind Momente, in denen Bargeld bremst. Mit booxos kassiert der Eingang per Karte, am Kuchenstand hängt zusätzlich ein QR-Code – wer nicht warten will, zahlt am eigenen Handy. Nach dem Konzert seht ihr Eintritt und Kuchen getrennt, weil beides eine eigene Geldbox war.
Wo bei euch Geld hereinkommt.
Vier Situationen aus dem Vereinsjahr – und was booxos jeweils dafür hat.
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Eintritt beim Jahreskonzert
Eine Geldbox für den Eintritt, kassiert wird per Karte am Handy. Wer lieber selbst zahlt, scannt den Aufsteller an der Kasse.
Kartenzahlung vor Ort -
Kuchenverkauf in der Pause
Ein QR-Aufsteller neben dem Kuchenteller nimmt Geld an, auch wenn gerade niemand danebensteht. Gegen die Schlange in fünfzehn Minuten Pause.
QR-Code-Zahlung -
Spenden für neue Instrumente
Eine Spenden-Box mit Zielbetrag zeigt allen, wie weit ihr seid. Bis 300 € entsteht die Spendenquittung automatisch.
Dokumente -
Anmeldung zur Probenfreizeit
Eine Sammel-Box für die Freizeit, mit Pflichtfeld für den Namen. Beitrag und Anmeldung kommen in einem Schritt herein.
Geldboxen
Womit ihr anfangt.
Legt für das nächste Konzert zwei Geldboxen an: eine für den Eintritt, eine für den Kuchenstand. Getrennt angelegt wisst ihr hinterher, was wofür hereingekommen ist – das kostet euch beim Anlegen zwei Minuten und spart die Diskussion in der Vorstandssitzung.
Anfangen könnt ihr mit den Geldboxen: Box anlegen, QR-Code aufhängen, Karten am Helfer-Handy annehmen. Was ihr darüber hinaus braucht – Spendenquittungen oder die Kasse – schaltet ihr dazu, wenn es so weit ist.
Andere Vereine, andere Anlässe
Probiert es beim nächsten Mal aus.
Konto anlegen, eine Geldbox erstellen, QR-Code ausdrucken. Kostet nichts und dauert ein paar Minuten.