Alles, was euer Verein wissen will.

Nein. Das Fest ist nur einer von vielen Anlässen. Der Kern von booxos sind Geldboxen: eine eigene Box für alles, wofür euer Verein Geld einnimmt – Spendenaktionen, Sammlungen für ein Projekt, die Kühlschrankkasse im Vereinsheim, Startgebühren oder eben der Getränkestand. Dazu kommen Module für Spendenquittungen, Rechnungen, Anmeldeformulare und ein vollwertiges Kassensystem. Ihr schaltet nur das ein, was ihr braucht.

Eine Geldbox ist ein Topf für einen bestimmten Zweck – zum Beispiel „Spende Jugendarbeit", „Neue Trikots" oder „Getränkestand Sommerfest". Jede Box hat ihren eigenen QR-Code und Link und kann Geld per Handy-Zahlung und per Kartenzahlung annehmen. Ihr seht jederzeit, was in welcher Box eingegangen ist, und könnt euch gezielt in Höhe einer Box auszahlen lassen.

Registrieren, Bankverbindung hinterlegen, erste Box anlegen – das dauert wenige Minuten. Den QR-Code könnt ihr sofort als Flyer herunterladen, ausdrucken und aufhängen. Für Kartenzahlung ladet ihr zusätzlich die kostenlose booxos-App aufs Smartphone.

Nein. Helfer laden die booxos-App, scannen den Helfer-QR-Code der Box oder des Stands und können sofort kassieren – ohne eigenes Konto, ohne Anmeldung, ohne Schulung.

Nein. Die Kartenzahlung läuft per Tap to Pay direkt auf dem Smartphone des Helfers: Betrag eingeben, Gast hält Karte oder Handy dagegen, fertig. Ihr müsst kein Gerät kaufen und keins mieten.

booxos ist kostenlos. Damit habt ihr die Geldboxen und könnt unbegrenzt Geld per QR-Code und Karte einnehmen – ohne Grundgebühr und ohne Abo. Dazu kommt eine Gebühr je erfolgreicher Zahlung – die genauen Sätze findet ihr auf der Preisseite.

booxos+ kostet 6,99 € netto im Monat (8,32 € brutto) und schaltet drei Module frei: Spenden mit automatischer Spendenquittung, Rechnungen und Formulare. Abgerechnet wird jährlich.

Das Kassensystem kostet 9,99 € netto im Monat (11,89 € brutto) und wird getrennt gebucht, abgerechnet wird jährlich. Ihr könnt es mit oder ohne booxos+ nutzen und damit beliebig viele Feste, Stände und Kassen betreiben. Die gesetzlich vorgeschriebene TSE fürs Finanzamt ist enthalten, es fallen dafür keine Extrakosten an.

Nein. Die beiden Pakete sind unabhängig voneinander. Ihr könnt nur das Kassensystem buchen, nur booxos+, beides oder keins von beidem – die Geldboxen habt ihr in jedem Fall.

Der kostenlose Tarif hat keine Laufzeit und kein Abo – ihr könnt ihn liegen lassen, solange ihr wollt. Kostenpflichtige Pakete laufen zwölf Monate ab Buchung und werden jährlich abgerechnet. Kündigen könnt ihr mit einem Monat Frist zum Ende der Laufzeit, direkt im Konto oder in Textform; ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag um weitere zwölf Monate. Nachzulesen in § 5 der Nutzungsbedingungen.

Woher: Direkt von euren Spendern, Mitgliedern und Gästen. Der Weg: Die Zahlungen laufen über unseren Zahlungsdienstleister Stripe auf ein Konto, das auf euren Verein läuft. Wohin: Auf das Bankkonto, das ihr bei der Registrierung hinterlegt habt – in der Regel innerhalb weniger Werktage. Ihr könnt euch auch gezielt den Betrag einer einzelnen Geldbox auszahlen lassen.

Ja, für Spenden bis 300 €. Mit dem Spendenmodul könnt ihr je Spenden-Box eine automatische Spendenquittung anbieten: Der Spender gibt Name und Adresse direkt beim Bezahlen an und erhält sofort ein PDF. Rechtlich ist das ein vereinfachter Zuwendungsnachweis nach § 50 Abs. 4 EStDV – er gilt zusammen mit dem Kontoauszug beziehungsweise Buchungsbeleg der Bank als Nachweis beim Finanzamt.

Für Beträge über 300 € reicht der vereinfachte Nachweis nicht aus – dort verlangt das Finanzamt eine vollständige Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster. Die stellt ihr wie bisher selbst aus. In der Spendenübersicht seht ihr, welche Zuwendungen darüber liegen, damit euch keine durchrutscht.

Die Angaben zu eurem Verein und der steuerliche Hinweistext werden einmal in den Spenden-Einstellungen hinterlegt und dann auf jede Quittung übernommen. Verantwortlich für ihre Richtigkeit bleibt euer Verein – prüft sie deshalb einmal sorgfältig, danach läuft es automatisch.

Ja. Für Spenden- und Sammel-Boxen könnt ihr einen Zielbetrag hinterlegen. Auf der Bezahlseite erscheint dann ein Fortschrittsbalken. Ihr könnt ihn auch ausblenden, wenn ihr den Stand nicht öffentlich zeigen möchtet.

Ja. Standardmäßig arbeitet booxos mit digitalen Belegen – das ist für die meisten Vereine der einfachste Weg. Wenn ihr Papierbons braucht, schaltet ihr den Bonmodus ein und legt je Stand fest, ob dort ein Bondrucker hängt. So kann der Getränkestand drucken, während der Kuchenverkauf ohne Drucker auskommt.

Nein, für das Kassieren braucht der Stand eine Internetverbindung – ein normales Mobilfunknetz auf dem Helfer-Smartphone genügt. Das hat einen guten Grund: Jede Kartenzahlung wird in dem Moment geprüft und bestätigt, in dem der Gast bezahlt. So sind euer Verein und eure Gäste vor Betrug geschützt. Tipp: Prüft vorher, ob am Standort Empfang besteht – etwa im Festzelt oder auf dem Sportplatz.

Ja. Jeder Stand hat eine Barkasse mit Anfangsbestand, Einlagen und Entnahmen. Bar-, Karten- und QR-Zahlungen laufen in einer Abrechnung zusammen, sodass der Kassenabschluss am Ende des Tages auf den Euro stimmt.

Das Kassenmodul signiert jeden Verkauf über eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) unseres Dienstleisters fiskaly und erzeugt den DSFinV-K-Export für die Betriebsprüfung. Jeder Beleg bekommt eine fortlaufende Nummer je Verein.

Die booxos-App gibt es für iPhone und Android. Für Kartenzahlung per Tap to Pay braucht das Gerät NFC – das haben aktuelle Smartphones. Ihr könnt beliebig viele Helfer-Geräte gleichzeitig einsetzen.

Ja. Ihr legt eine Rechnung mit Positionen an, sie bekommt eine fortlaufende Nummer, und der Empfänger erhält einen Link, über den er direkt online bezahlen kann – ohne Konto und ohne Anmeldung. Im Dashboard seht ihr, welche Rechnungen offen und welche bezahlt sind.

Ja, über die Sammelrechnung. Ihr schreibt den Inhalt einmal und wählt die Empfänger aus. Jeder bekommt seine eigene Rechnung mit eigener Nummer, eigenem Zahllink und eigenem Status – ideal für Beiträge oder Umlagen.

Für alles, wo ihr Angaben einsammeln müsst: Anmeldungen zum Ausflug, Bestellungen für Vereinskleidung, Rückmeldungen zum Helferfest. Ihr legt die Felder selbst fest und könnt eine Zahlung direkt anhängen – entweder ein fester Betrag oder Betrag mal Anzahl, etwa pro angemeldeter Person.

Nein. Formulare, Rechnungen und Bezahlseiten sind über einen Link erreichbar, den ihr per WhatsApp, E-Mail oder QR-Code teilt. Wer bezahlt oder etwas einreicht, braucht kein booxos-Konto.

Auf Servern in Deutschland. Damit gelten die strengen deutschen und europäischen Vorgaben. Wir halten die DSGVO ein; moderne Verschlüsselung und geschützte Rechenzentren verhindern den Zugriff Unbefugter.

Die Zahlungsabwicklung läuft über den zertifizierten Dienstleister Stripe, dessen Infrastruktur den PCI-DSS-Standard erfüllt. Kartendaten werden nie auf Geräten oder Systemen von booxos gespeichert, sondern durch Sicherheitstoken ersetzt. Die Übertragung ist durchgehend verschlüsselt.

Weil das Gesetz es für bargeldlose Zahlungen vorschreibt. Vor der ersten Auszahlung prüft der Zahlungsdienstleister, wer hinter dem Verein steht – dazu gehören die vertretungsberechtigte Person und der Vorstand. Ein Handyfoto genügt in der Regel. Die Daten dienen ausschließlich dieser gesetzlichen Prüfung.