Am Getränkestand eines Vereinsfests tippt ein Helfer auf seinem Smartphone einen Artikel an; daneben eine Tafel mit Getränke- und Snackpreisen

Kasse · Produkte statt Beträge

Produkte antippen. Der Betrag rechnet sich selbst.

Legt eure Produkte einmal an. Danach tippt sie entweder der Gast am QR-Code selbst an – oder ein Helfer in der booxos-App an der Theke.

So funktioniert's

Kein Kopfrechnen an der Theke
Der Gast bestellt beim Anstehen selbst
An der Theke mit Karte bezahlen

In drei Schritten eingerichtet.

Schritt 1: Produkte anlegen

Name, Preis, Bild, Kategorie – einmal für den ganzen Verein. „Getränke“, „Kuchen“, „Eintritt“ sortieren die Liste.
Schritt 2: Je Geldbox freischalten

Ihr entscheidet pro Box, ob dort Produkte erscheinen und welche Kategorien. Der Rest bleibt unsichtbar.
Schritt 3: QR aufstellen oder Handy koppeln

Der Aufsteller trägt den Code der Box. Helfer koppeln ihr Handy über denselben Code – ohne Konto und ohne Schulung.

Der Gast bestellt, während er ansteht.

Am Aufsteller hängt der QR-Code eurer Geldbox. Wer in der Schlange steht, tippt sich seine Bestellung schon zusammen und bezahlt am eigenen Handy. Vorne muss dann nur noch ausgegeben werden.

Produkte mit Bild und Preis auf der Bezahlseite
Mehrere Artikel in einem Bezahlvorgang
Das Betragsfeld bleibt daneben – für alles, was nicht in der Liste steht

Oder ein Helfer tippt an.

Hinter der Theke läuft dieselbe Produktliste in der booxos-App. Der Helfer tippt an, was der Gast nimmt, und der hält Karte oder Handy dagegen – ohne Kartenlesegerät.

Dieselben Produkte wie auf der Bezahlseite
Beliebig viele Helfer-Handys gleichzeitig
Karte, Apple Pay oder Google Pay

Wie die Kartenzahlung läuft

Live sehen, was läuft.

Während das Fest läuft, seht ihr, was in jeder Geldbox zusammenkommt. Danach wisst ihr, welche Produkte sich gelohnt haben – und welche ihr nächstes Jahr weglasst.

Was ihr dafür braucht.

Erfreulich wenig – aber einen Punkt solltet ihr vorher prüfen.

Smartphones der Helfer. Jedes wird zur Kasse – ohne Kartenlesegerät am Stand. Ihr müsst keine Geräte kaufen und keine ausgeben.
Mobilfunkempfang am Stand. Jede Kartenzahlung wird im Moment des Bezahlens geprüft – das schützt euch und eure Gäste vor Betrug. Prüft vorher, ob im Festzelt Netz ist.
Einen Aufsteller oder Zettel mit dem QR-Code. Nur wenn eure Gäste selbst bestellen sollen. Den Code druckt ihr euch selbst aus.

Fragen zur Kasse.

Benötigen unsere Helfer ein eigenes Konto?

Nein. Helfer laden die booxos-App, scannen den Helfer-QR-Code der Box oder des Stands und können sofort kassieren – ohne eigenes Konto, ohne Anmeldung, ohne Schulung.

Wie kommen unsere Produkte auf die Bezahlseite?

Ihr legt sie einmal für den ganzen Verein an – mit Name, Preis, Bild und Kategorie. Danach entscheidet ihr je Geldbox, ob dort Produkte erscheinen und welche Kategorien. Dieselbe Liste sieht der Gast beim Bezahlen per QR-Code und der Helfer in der booxos-App an der Theke.

Funktioniert die Kasse ohne Internet?

Nein, fürs Kassieren braucht ihr eine Internetverbindung – ein normales Mobilfunknetz auf dem Helfer-Smartphone genügt. Das hat einen guten Grund: Jede Kartenzahlung wird in dem Moment geprüft und bestätigt, in dem der Gast bezahlt. So sind euer Verein und eure Gäste vor Betrug geschützt. Tipp: Prüft vorher, ob am Standort Empfang besteht – etwa im Festzelt oder auf dem Sportplatz.

Welche Smartphones funktionieren für Kartenzahlung?

Die booxos-App gibt es für iPhone und Android. Für Kartenzahlung per Tap to Pay braucht das Gerät NFC – das haben aktuelle Smartphones. Ihr könnt beliebig viele Helfer-Geräte gleichzeitig einsetzen.

Bereit für euer nächstes Fest?

Produkte anlegen, QR-Code aufstellen – und am Festtag tippt jeder nur noch an.

Beispiele aus Vereinen