Die kurze Antwort: Wer mit einem elektronischen Kassensystem verkauft, in der Regel ja. Wer nur Spenden sammelt oder Beiträge einzieht, in der Regel nicht. Die längere Antwort steht hier.
Ihr sammelt Spenden, zieht Mitgliedsbeiträge ein oder schreibt Rechnungen – ohne Verkauf vor Ort. Dann führt ihr keine elektronische Kasse im Sinne der Kassensicherungsverordnung, und die Frage stellt sich nicht.
Ihr verkauft vor Ort und erfasst die Verkäufe elektronisch – am Getränkestand, im Vereinsheim, beim Kuchenverkauf. Wer ein elektronisches Aufzeichnungssystem einsetzt, muss es nach § 146a AO durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung schützen.
Das ist keine steuerliche Beratung. Ob und in welchem Umfang die Pflicht für euren Verein gilt, hängt an Rechtsform, Zweckbetrieb und Umfang eurer Verkäufe. Im Zweifel fragt euren Steuerberater oder das zuständige Finanzamt – dieselbe Einordnung hält § 11 der Nutzungsbedingungen fest.
Sobald die TSE aktiv ist, bekommt jeder Verkauf in eurer Kasse eine Signatur der technischen Sicherheitseinrichtung. Nachträgliches Ändern oder Löschen ist damit ausgeschlossen und für die Prüfung erkennbar.
Bei einer Kassennachschau verlangt das Finanzamt die Daten in einem festgelegten Format. booxos erzeugt diesen DSFinV-K-Export für den gewünschten Zeitraum – ihr ladet eine Datei herunter und gebt sie weiter.
Zu jedem Verkauf gehört ein Beleg. booxos stellt ihn digital bereit – per QR-Code zum Scannen. Wer Papier braucht, schaltet im Kassenmodul einen Bondrucker je Stand dazu.
booxos richtet die technische Sicherheitseinrichtung ein und signiert eure Verkäufe. Was wir euch nicht abnehmen können: Die Meldung des elektronischen Aufzeichnungssystems und der TSE gegenüber dem Finanzamt obliegt dem Verein. Ebenso die ordnungsgemäße Kassenführung, die richtigen Steuersätze an euren Artikeln und die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen.
Die vollständige Aufzählung steht in § 11 der Nutzungsbedingungen. Was die TSE kostet, findet ihr auf der Preisseite.
Die Kasse selbst steckt in booxos+ – die TSE bucht ihr nur dazu, wenn ihr sie braucht.