Am schwarzen Brett hängt ein Aushang für den Mitgliederausflug mit QR-Code; davor füllt jemand die Anmeldung auf dem Handy aus und bezahlt den Eigenanteil

Formulare · mit Bezahlung

Anmelden und bezahlen in einem Schritt.

Q: Was passiert, wenn jemand das Bezahlen abbricht?

Die Anmeldung ist trotzdem da – sie steht in der Liste als offen . Ihr seht also, wer sich angemeldet, aber noch nicht bezahlt hat, und könnt nachfassen. Nichts geht verloren, nur weil jemand die Bezahlseite zu früh schließt.

Q: Können wir die Anmeldungen weiterverwenden?

Ja. Alle Einreichungen lassen sich als CSV herunterladen – mit Datum, allen Feldantworten und, wenn eine Zahlung dranhing, Betrag und Zahlungsstatus. Damit macht ihr in Excel die Teilnehmerliste oder die Bestellübersicht.

Ausflug, Trikotbestellung, Helferfest: Formular mit euren Feldern anlegen, Link teilen – die Antworten und das Geld laufen gesammelt ein.

So funktioniert's

Sieben Feldtypen, frei kombinierbar
Bezahlung pauschal oder mal Anzahl
Teilnehmende brauchen kein Konto

In 3 Schritten zur fertigen Anmeldung.

Schritt 1: Formular bauen

Titel, kurze Beschreibung, dann die Felder: Text, langer Text, E-Mail, Zahl, Auswahl, Häkchen, Datum. Reihenfolge und Pflichtfelder bestimmt ihr selbst.
Schritt 2: Link teilen

Jedes Formular hat einen öffentlichen Link. Der geht in die WhatsApp-Gruppe, in den Newsletter oder als QR-Code auf den Aushang am schwarzen Brett.
Schritt 3: Antworten einsammeln

Alle Einreichungen laufen in einer Liste zusammen – mit Betrag und Zahlungsstatus, wenn eine Zahlung dranhängt. Als CSV könnt ihr sie herunterladen.

Text Zahl Auswahl Häkchen

Ein Formular aus euren Feldern.

Keine Vorlage, in die ihr euch hineinquetschen müsst: Ihr nehmt die Felder, die ihr wirklich braucht, und legt die Reihenfolge selbst fest.

Text, langer Text, E-Mail, Zahl, Auswahl, Häkchen, Datum
Pflichtfelder markieren, Auswahl mit eigenen Optionen
Formular offen oder geschlossen schalten

Anmelden und bezahlen in einem Zug.

Der häufigste Grund fürs Nachfassen ist Geld, das nicht kommt. Hängt die Zahlung am Formular, wird sie gleich beim Absenden fällig – und ihr seht bei jeder Anmeldung, ob sie da ist.

Fester Betrag je Anmeldung – etwa 15 € Startgeld
Oder Betrag mal Anzahl – 2 Personen × 30 €
Oder ganz ohne Zahlung, wenn ihr nur Angaben braucht

Am schwarzen Brett In der WhatsApp-Gruppe Im Newsletter

Ein Link, den ihr überall hinbekommt.

Jedes Formular hat einen öffentlichen Link. Kopieren, weitergeben, fertig – in die Mannschaftsgruppe, in den Newsletter oder als QR-Code auf den Aushang im Vereinsheim.

Keine Anmeldung und keine App für Teilnehmende
Funktioniert auf jedem Smartphone
Nach dem Anmeldeschluss einfach schließen

Kein Abgleich zwischen Mail, Zettel und Konto

Alle Antworten in einer Liste.

Statt Rückmails, Zetteln und Kontoauszug gibt es eine Übersicht: jede Einreichung mit ihren Angaben, dem Betrag und dem Zahlungsstatus.

Bezahlt oder offen je Anmeldung
Als CSV herunterladen – für Excel oder die Teilnehmerliste
Das Geld landet in der Geldbox „Formulare“

Wo das Geld landet: die Geldboxen

Bestätigung an julia.wagner@… Mit Betrag, wenn bezahlt wurde Ohne dass jemand antwortet

Die Bestätigung geht automatisch raus.

Wer sich anmeldet, bekommt eine Bestätigung per E-Mail – im Namen eures Vereins, mit dem Betrag, wenn bezahlt wurde. Ihr müsst niemandem antworten.

Geht an die E-Mail-Adresse aus dem Formular
Antworten landen bei eurer Vereinsadresse

Fragen zu Formularen.

Wofür sind die Formulare gut?

Für alles, wo ihr Angaben einsammeln müsst: Anmeldungen zum Ausflug, Bestellungen für Vereinskleidung, Rückmeldungen zum Helferfest. Ihr legt die Felder selbst fest und könnt eine Zahlung direkt anhängen – entweder ein fester Betrag oder Betrag mal Anzahl, etwa pro angemeldeter Person.

Bekommen die Teilnehmer eine Bestätigung?

Ja, automatisch – an die Adresse, die im E-Mail-Feld des Formulars steht. Die Bestätigung kommt im Namen eures Vereins und nennt den Betrag, wenn eine Zahlung dranhing. Antwortet jemand darauf, landet die Antwort bei eurer Vereinsadresse.

Was passiert, wenn jemand das Bezahlen abbricht?

Die Anmeldung ist trotzdem da – sie steht in der Liste als offen. Ihr seht also, wer sich angemeldet, aber noch nicht bezahlt hat, und könnt nachfassen. Nichts geht verloren, nur weil jemand die Bezahlseite zu früh schließt.

Können wir die Anmeldungen weiterverwenden?

Ja. Alle Einreichungen lassen sich als CSV herunterladen – mit Datum, allen Feldantworten und, wenn eine Zahlung dranhing, Betrag und Zahlungsstatus. Damit macht ihr in Excel die Teilnehmerliste oder die Bestellübersicht.

Müssen Teilnehmer sich registrieren?

Nein. Formulare, Rechnungen und Bezahlseiten sind über einen Link erreichbar, den ihr per WhatsApp, E-Mail oder QR-Code teilt. Wer bezahlt oder etwas einreicht, braucht kein booxos-Konto.

Was booxos sonst noch kann

Nächste Anmeldung ohne Zettel.

Modul aktivieren, Felder anlegen, Link teilen – und die Rückmeldungen laufen von selbst ein.

Beispiele aus Vereinen